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컴퓨터는 영어로 컴퓨터
가계부 쓰겠다고 마음먹고 앱을 깔았다가 3일 만에 포기한 적, 다들 있으실 겁니다.카드 내역을 한 줄씩 옮겨 적고 항목을 분류하는 게 너무 번거롭기 때문이죠.그 작업 전부를 챗GPT에게 넘기면 10분이면 한 달치가 끝납니다. 바로 해결하는 방법 Step 1. 카드 이용내역 엑셀로 내려받기 카드사 홈페이지나 앱에 로그인합니다."이용내역 조회" 또는 "결제내역 조회" 메뉴로 들어갑니다.조회 기간을 지난달 1일부터 말일까지로 지정합니다.목록 아래나 오른쪽 위에 있는 "엑셀 다운로드" 버튼을 누릅니다.카드가 여러 장이면 각각 받아두세요. 뒤에서 한 번에 합칩니다.가계부 앱을 이미 쓰고 있다면 앱의 "내보내기" 기능으로 CSV를 받아도 똑같이 됩니다. Step 2. 챗GPT에 파일 ..
구글폼으로 설문은 잘 받았는데, 막상 응답 300개짜리 엑셀을 열면 막막해집니다.주관식 답변을 하나하나 읽으며 분류하다 보면 반나절이 그냥 날아가죠.이 작업, 챗GPT로 10분이면 끝납니다. 바로 해결 방법 Step 1. 응답 데이터를 CSV로 내보내기 구글폼 편집 화면 상단의 "응답" 탭을 누릅니다.오른쪽 위 초록색 시트 아이콘을 눌러 스프레드시트로 연결합니다.스프레드시트가 열리면 파일 > 다운로드 > 쉼표로 구분된 값(.csv)을 선택합니다.개인정보(이름, 연락처, 이메일) 열은 다운로드 전에 삭제하세요. 분석에 필요 없고, 외부에 올리면 안 되는 정보입니다. Step 2. 챗GPT에 파일 올리고 분석 요청하기 챗GPT 입력창 왼쪽 클립 모양 아이콘을 눌러 방금 받은 C..
1시간짜리 강의 영상을 보다가 중간에 덮은 적 있으신가요.필요한 내용은 5분인데 나머지 55분을 다 봐야 하는 게 문제입니다.챗GPT 유튜브 영상 요약 자동화를 쓰면 이 55분을 통째로 아낄 수 있습니다. 바로 해결 방법 Step 1. 영상 자막 텍스트 뽑기 유튜브 영상 아래 설명란을 펼치면 "스크립트 표시" 버튼이 있습니다.클릭하면 오른쪽에 시간별 자막이 쭉 나옵니다.여기서 중요한 설정이 하나 있습니다.스크립트 창 오른쪽 위 점 세 개(⋮) → "타임스탬프 토글"을 눌러 시간 표시를 끄세요.시간이 붙어 있으면 챗GPT가 요약할 때 토큰만 잡아먹습니다.그 상태에서 자막 전체를 드래그해 복사(Ctrl+C)합니다. Step 2. 챗GPT에 요약 프롬프트 넣기 챗GPT를 열고 ..
발표 하루 전인데 PPT는 표지만 만들어져 있습니다.내용은 머릿속에 있는데 슬라이드로 옮기는 게 제일 오래 걸립니다.챗GPT PPT 자동화를 쓰면 이 작업이 20분이면 끝납니다. 바로 해결 방법 Step 1. 슬라이드 구성부터 뽑아내기 바로 본문을 쓰지 않습니다.챗GPT에 이렇게 입력합니다."주제: (발표 주제)대상: (청중)시간: 10분10분 발표에 맞는 슬라이드 목차를 만들어줘.슬라이드 번호, 제목, 그 장에서 말할 핵심 한 줄만 출력해줘."여기서 목차가 마음에 안 들면 "3번과 4번을 합쳐줘"처럼 바로 수정합니다.구성이 먼저 잡혀야 뒤 단계가 흔들리지 않습니다. Step 2. 슬라이드 본문을 한 번에 받기 목차가 확정되면 이어서 입력합니다."위 목차대로 각 슬라이드..
해외 자료를 볼 때마다 번역기에 문단을 나눠 붙여넣습니다.결과물은 어색해서 결국 다시 손봅니다.챗GPT 번역 자동화를 쓰면 이 과정이 한 번에 끝납니다. 바로 해결 방법 Step 1. 번역 규칙을 챗GPT에 등록하기 챗GPT 설정(Settings) → 개인 맞춤 설정(Personalization) → 맞춤 지침으로 들어갑니다."챗GPT가 어떻게 답해야 하나요?" 칸에 아래를 그대로 붙여넣습니다."번역을 요청하면- 직역하지 말고 한국어로 자연스럽게 다듬을 것- 전문 용어는 원어를 괄호로 병기할 것- 문단 구조와 줄바꿈은 원문 그대로 유지할 것- 번역문만 출력하고 설명은 붙이지 말 것"한 번 저장하면 다음부터 "번역해줘" 한마디면 끝입니다.챗GPT 번역 자동화의 절반은 여기서 완성됩니다. ..
메일함을 열면 답장할 게 스무 개씩 쌓여 있습니다.내용은 거의 비슷한데 매번 처음부터 씁니다.챗GPT 이메일 답장 자동화로 이 반복을 없앨 수 있습니다. 바로 해결 방법 Step 1. 내 답장 말투를 챗GPT에 등록하기 챗GPT 설정(Settings) → 개인 맞춤 설정(Personalization) → 맞춤 지침으로 들어갑니다."챗GPT가 어떻게 답해야 하나요?" 칸에 이렇게 씁니다."업무 이메일 답장을 쓸 때는- 존댓말, 3~5문장- 인사말 한 줄, 본론, 마무리 한 줄 순서- 과장된 표현과 이모지 금지"이걸 한 번 저장해두면 매번 말투를 설명할 필요가 없습니다.이메일 답장 자동화의 절반은 여기서 끝납니다. Step 2. 답장 템플릿 프롬프트 만들기 새 대화를 열고 아래 형식으..
매일 아침 똑같은 걸 챗GPT에 물어봅니다.오늘 뉴스 정리, 오늘 할 일 정리, 오늘 쓸 글 주제.매번 손으로 여는 게 진짜 일입니다. 챗GPT 작업 예약 자동화로 이 과정을 없앨 수 있습니다. 바로 해결 방법 Step 1. 작업(Tasks) 기능 켜기 챗GPT 화면 왼쪽 아래 내 계정 이름을 누릅니다.설정(Settings) → 알림(Notifications)으로 들어갑니다.푸시 또는 이메일 알림을 켭니다. 이걸 꺼두면 예약해도 결과를 못 받습니다.그다음 모델 선택 메뉴에서 작업(Tasks)을 지원하는 모델로 바꿉니다. Step 2. 대화창에서 바로 예약 걸기 새 대화를 열고 이렇게 입력합니다."매일 아침 8시에 아래 작업을 실행해줘.- IT 분야 주요 뉴스 3개를 찾아서- 각각 두 줄..
회의는 끝났는데 회의록 정리가 남았습니다.녹취 파일을 다시 들으며 타이핑하다 보면 30분이 훌쩍 지나갑니다.챗GPT 회의록 정리 자동화를 쓰면 이 작업이 1분으로 줄어듭니다. 바로 해결 방법 Step 1. 회의 내용을 텍스트로 만들기 스마트폰 녹음 파일이 있다면 클로바노트(clovanote.naver.com)에 올립니다.무료로 음성이 텍스트로 변환됩니다.녹음이 없다면 회의 중 적어둔 메모 그대로도 괜찮습니다. 문장이 엉망이어도 상관없습니다. Step 2. 챗GPT에 고정 프롬프트로 넣기 챗GPT에 아래 프롬프트를 그대로 붙여넣고, 마지막에 텍스트를 붙입니다. "아래 회의 내용을 다음 형식으로 정리해줘.1) 회의 요약 (3줄)2) 결정된 사항 (불릿)3) 담당자별 할 일 (담당자 - 할 ..