챗GPT 가계부 자동화, 4단계로 카드내역 정리하고 수익화까지 하는 법

가계부 쓰겠다고 마음먹고 앱을 깔았다가 3일 만에 포기한 적, 다들 있으실 겁니다.
카드 내역을 한 줄씩 옮겨 적고 항목을 분류하는 게 너무 번거롭기 때문이죠.
그 작업 전부를 챗GPT에게 넘기면 10분이면 한 달치가 끝납니다.

이해를 돕기 위해 ai로 생성한 이미지 입니다

 

 

 

 

 

 

 

 

바로 해결하는 방법

 

 

 

Step 1. 카드 이용내역 엑셀로 내려받기

 

카드사 홈페이지나 앱에 로그인합니다.
"이용내역 조회" 또는 "결제내역 조회" 메뉴로 들어갑니다.
조회 기간을 지난달 1일부터 말일까지로 지정합니다.
목록 아래나 오른쪽 위에 있는 "엑셀 다운로드" 버튼을 누릅니다.
카드가 여러 장이면 각각 받아두세요. 뒤에서 한 번에 합칩니다.

가계부 앱을 이미 쓰고 있다면 앱의 "내보내기" 기능으로 CSV를 받아도 똑같이 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Step 2. 챗GPT에 파일 올리고 분류 요청하기

 

챗GPT 입력창 왼쪽 클립 아이콘을 눌러 받은 엑셀 파일을 전부 첨부합니다.
그리고 아래 프롬프트를 그대로 붙여넣으세요.

" 첨부한 카드 이용내역을 가계부로 정리해줘.
1) 날짜, 가맹점명, 금액, 분류 항목 순서의 표로 만들어줘
2) 분류 항목은 식비, 카페, 교통, 통신, 주거관리비, 쇼핑, 의료, 문화여가, 경조사, 기타 중에서 골라줘
3) 가맹점명이 모호해서 분류가 어려운 건은 '확인필요'로 표시하고 따로 모아줘
4) 취소/환불 건은 제외하고 계산해줘
추측으로 채우지 말고 내역에 있는 그대로만 써줘. "

3번과 4번이 핵심입니다. 이 두 줄을 빼면 애매한 가맹점을 멋대로 분류하거나 취소 건을 지출로 잡아서 총액이 틀어집니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

Step 3. 요약 통계 뽑기

 

표가 나왔으면 이어서 이렇게 요청합니다.

" 위 표를 기준으로
1) 항목별 총액과 전체 대비 비율
2) 지출이 큰 가맹점 상위 10곳
3) 매달 같은 금액이 빠져나가는 정기결제 건을 정리해줘. "

3번이 의외로 효과가 큽니다.

안 쓰는 구독 서비스가 한두 개씩은 꼭 나옵니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Step 4. 엑셀 파일로 받기

 

" 지금까지 정리한 내용을 엑셀 파일로 만들어줘.

시트1은 전체 내역, 시트2는 항목별 요약으로 나눠줘. "

다운로드 링크가 나오면 받으면 끝입니다.

매달 이 4단계만 반복하면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

왜 이게 되는 걸까?

 

가계부 정리가 어려운 이유는 계산이 아니라 분류입니다.
"스타벅스 강남점"이 카페인 건 사람은 바로 알지만,

규칙 기반 가계부 앱은 등록된 가맹점 목록에 없으면 기타로 넘겨버립니다.
챗GPT는 가맹점 이름의 의미를 이해하기 때문에 목록에 없는 상호도 맥락으로 분류합니다.
그리고 합계와 비율 계산은 내부에서 파이썬 코드로 처리하니 숫자는 정확합니다.
분류는 언어 이해로, 계산은 코드로 나눠 맡는 구조라 빠르면서도 결과가 쓸 만한 겁니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

추가로 알아두면 좋은 것

 

1. 카드번호는 삭제하세요

파일을 올리기 전에 카드번호 전체가 적힌 열은 삭제하세요.

분류에 필요 없는 정보입니다.

 

2. 월별로 나눠서 작업하세요

내역이 500건을 넘으면 월별로 나눠 올리는 게 안전합니다.

한 번에 처리하다 일부를 빠뜨리는 경우가 있습니다.

 

3. 규칙을 바꿔보세요

분류가 마음에 안 들면

" 배달의민족은 식비로, 편의점은 식비 대신 생활용품으로 다시 분류해줘 "

처럼 규칙만 바꿔 말하면 표 전체가 다시 정리됩니다.

 

4. 의심된다면 검산해보세요

총액이 의심되신다면,

" 항목별 합계의 총합이 전체 결제액과 일치하는지 검산해줘 "

라고 한 번 더 시키세요.

 

5. 자동화와 수익화까지 연결해보세요

Step 2와 3의 프롬프트는 메모장에 저장해두세요.

다음 달엔 파일만 바꿔 넣으면 되니 진짜 자동화가 됩니다.

 

이 방식은 수익화로도 연결됩니다.

1인 사업자나 프리랜서는 매달 카드내역을 경비 항목별로 정리해야 하는데,

이걸 직접 하는 사람이 많지 않습니다.

월 단위 지출 정리 대행을 건당 2~3만 원에 받는 재능마켓 수요가 꾸준하고,

위 4단계면 한 건에 15분이면 충분합니다.

 

 

 

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정리한 엑셀을 더 다듬거나 월별 비교 그래프까지 만들고 싶다면,

"챗GPT 엑셀 자동화" 글에 있는 함수 작성 프롬프트를 이어서 써보세요.

가계부 파일을 그대로 연간 지출 관리표로 확장할 수 있습니다.